项目管理英语

项目的特征——临时性(中英对照)项目的特征——独特性(中英对照) 项目的特征——逐步完善(中英对照) 项目与日常业务的关系(中英对照) 项目和战略规划(中英对照) 什么是项目管理(中英对照) 专业知识领域(中英对照) 应用领域、标准与规章制度(中英对照) 理解项目环境(中英对照) 通用管理知识与技能(中英对照) 处理人际关系技能(中英对照) 管理环境及计划与计划管理(中英对照) 综合行动、管理及子项目(中英对照) 项目管理办公室(中英对照) 项目生命期及其特征(中英对照) 项目阶段的特征(中英对照) 项目生命期与产品生命期(中英对照) 项目利害关系者(中英对照) 组织的影响及制度(中英对照) 组织文化与作风(中英对照) 组织结构(中英对照) 项目办公室在组织中的作用(中英对照) 项目管理系统(中英对照) 单个项目管理过程(中英对照) 项目管理的诸过程(中英对照) 项目管理过程组(中英对照) 启动过程组(中英对照) 规划过程组(中英对照) 规划过程组下的过程(中英对照) 监控过程组(中英对照) 监控过程组下的过程(中英对照) 收尾过程组(中英对照) 过程间的联系与交互作用(中英对照) 项目管理过程图解(中英对照) 过程流程图(中英对照) 项目主要文件(中英对照) 项目整体管理(中英对照) 整体项目管理过程(中英对照) 制定项目章程(中英对照) 合同与项目工作说明书(中英对照) 事业环境因素(中英对照) 组织过程资产(中英对照) 工具与技术(中英对照) 制定项目初步范围说明书(中英对照) 制定说明书的工具与技术(中英对照) 制定项目管理计划(中英对照) 制定计划的工具与技术(中英对照)指导与管理项目执行(中英对照) 执行的依据、工具与技术(中英对照) 指导与管理项目执行成果(中英对照) 监控项目工作(中英对照) 依据、工具、技术与成果(中英对照) 整体变更控制(中英对照) 整体变更控制相关(中英对照)(上) 项目收尾(中英对照) 收尾的依据、工具与技术(中英对照) 项目收尾的成果(中英对照) 项目范围管理(中英对照) 范围规划(中英对照) 规划的依据、工具与技术(中英对照) 范围规划的成果(中英对照) 范围定义(中英对照) 范围定义的依据(中英对照) 范围定义的工具与技术(中英对照) 范围定义的成果(中英对照) 制作工作分解结构(中英对照) 指导与管理项目执行(中英对照) 指导与管理项目执行成果(中英对照) 项目主要文件(中英对照) 项目的特征——临时性(中英对照)Project Characteristics 项目的特征 temporaryendeavor undertaken uniqueproduct, service, result.项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。 Temporary 临时性 Temporary means everyproject has definitebeginning definiteend. reachedwhen project'sobjectives have been achieved, becomesclear projectobjectives longerexists terminated.Temporary does necessarilymean short duration;many projects last severalyears. everycase, however, finite.Projects ongoingefforts. 临时性是指每一个项目都有确定的开始和结束,当项目的目的已经达到,或者已经清楚地看到该目的不会 或不可能达到时,或者该项目的必要性已不复存在并已终止时,该项目即达到了它的终点。临时性不一定意味 着时间短,许多项目都要延续好几年。然而,在任何情况下项目的期限都是有限的,项目不是持续不断的努力。 addition,temporary does generallyapply product,service resultcreated project.Most projects lastingoutcome. nationalmonument resultexpected lastcenturies. Projects also may often have intended unintendedsocial, economic environmentalimpacts faroutlast projectsthemselves. 此外,临时性一般不适用于项目所产生的产品、服务或成果。大多数项目是为了得到持久的结果。例如, 兴建国家纪念碑式建筑项目就是为了要达到世代相传的目的。项目还经常会产生比项目本身更久远的、事先想 到或未曾预料到的社会、经济和环境后果。 temporarynature projectsmay apply otheraspects well:项目的临时性质也适用于努力的其他方面: marketwindow usuallytemporary—some projects have limitedtime frame service.机遇或者市场窗口总是短暂的,即大部分项目都要在一定的时限内推出产品或提供服务。 projectteam, workingunit, seldom outlives project—ateam created solepurpose teammembers reassigned when projectends. 项目团队作为一个工作单位的存在时间很少超过项目本身,即大部分项目都是由特意为其组建的专门团队 负责实施,项目完成时,这个团队也就解散了,团队成员重新安排。 项目的特征——独特性(中英对照) Unique Products, Services, Results独特的产品、服务或成果 projectcreates unique deliverables, which products,services, results.项目创造独特的可交付成果,如产品、服务或成果。 Projects can create: 项目可以创造: enditem componentitem. 生产出来可以量化的产品或制品,既可以本身就是最终物件,也可以是其他物件的组成部分。 businessfunctions supporting production distribution.提供服务的能力,如辅助生产或流通的商业职能。 researchproject develops knowledge determinewhether newprocess benefitsociety. 成果,如结果或文件。例如,研究项目提出可用以确定是否出现了一种趋势或某过程,是否能惠及社会的 知识。 Uniqueness importantcharacteristic projectdeliverables. example,many thousands officebuildings have been developed, eachindividual facility unique—differentowner, different design, different location, different contractors, repetitiveelements does fundamentaluniqueness projectwork. 独特是项目可交付成果的一种重要特征。例如,办公楼已经建造了成千上万橦,但其中每一橦都是独特的, 即不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人,等等。重复部件的存在并不改变整个项目工作的独 特本质。 项目的特征——逐步完善(中英对照) Progressive Elaboration 逐步完善 Progressive elaboration unique.Progressive elaboration means developing projectscope broadlydescribed early mademore explicit projectteam develops morecomplete understanding deliverables.Progressive elaboration should scopecreep. 逐步完善是项目伴随临时性和独特性两个概念的特点之一。逐步完善意味着分步、连续的积累。例如,在 项目的早期项目范围的说明是粗略的,随着项目团队对目标和可交付成果的理解更完整和深入时,项目的范围 也就更具体和详细。请勿将逐步完善与范围潜变混淆。 Progressive elaboration project'sspecifications needs carefullycoordinated properproject scope definition, particularly performedunder contract. When properly defined, project—thework productspecifications progressivelyelaborated. relationshipbetween product scope projectscope discussedfurther introductorymaterial. 项目产品技术要求说明书的逐步完善务必要与项目范围的恰当定义谨慎地协调起来,在项目是按合同实施 时,尤其应当如此。如果项目范围即需要完成的任务,规定得恰如其分,则即便是在产品技术要求说明书的逐 步完善过程中,项目范围仍应保持控制状态。第5 章的引言将进一步讨论产品范围与项目范围之间的关系。 followingexamples illustrate progressive elaboration twodifferent application areas: 下面举两个在不同应用领域中的例子,说明逐步完善的含义。 Development chemicalprocessing plant begins processengineering majorprocessing units. informationbecomes engineeringdesign, which defines both detailedplant layout mechanicalcharacteristics processunits ancillaryfacilities. All designdrawings producefabrication constructiondrawings. During construction, interpretations properapproval. furtherelaboration as-builtdrawings, finaloperating adjustments madeduring testing turnover.化工厂的建设开始时要进行流程设计,确定该流程的工艺特点,主要的加工设备就要根据这些工艺特点来 设计。这些资料就是工程设计的基础。设计过程既规定了加工设施的详细布局,又规定了加工设备和辅助设施 的力学特征。所有这些最后都要用设计图纸表现出来,这些图纸要一步一步地具体化,变成建筑施工图。在施 工过程中,必要时还要对施工图进行解释与修改,并取得有关方面的批准。这些特征的逐步完善最终都反映在 竣工图中。在检测和移交阶段,通常还以最终运行调整的形式进一步完善这些特征。 economicdevelopment project may initially lowestincome residents projectproceeds, productsmay describedmore specifically example:―Provide access 500low-income residents nextround progressiveelaboration might focus exclusively increasingagriculture production waterdeemed secondarypriority initiatedonce agriculturalcomponent wellunder way. 经济开发项目的产品在开始时很可能被定义为―改善X 地区最低收入居民的生活质量‖。随着项目的绩效, 项目的产品可能就变得更为具体,如变成―为X 地区的500 名最低收入居民提供食品和水‖。下一轮逐步完善的 重点也许就完全放到了提高农产品产量和销售量,把供水部分的重要性降到第二位,留待农业部分取得相当绩 效后,再开始付诸实施。 项目与日常业务的关系(中英对照) Projects vs. Operational Work 项目与日常业务的关系 Organizations perform work objectives.Generally, work can eitherprojects operations,although twosometimes overlap. sharemany followingcharacteristics: 每个组织都为实现某些目标而从事某种工作。一般说来,工作可以指日常运作或项目,虽然两者有时重叠。 日常运作和项目也有许多共同之处,它们是: Performed people由人来做; Constrained limitedresources 受制于有限的资源; Planned, executed, controlled.需要规划、执行和控制。 Projects operationsdiffer primarily repetitive,while projects fundamentallydifferent. attainits objective terminate.Conversely, ongoingoperation business.Projects differentbecause projectconcludes when its specific objectives have been attained, while operations adopt newset workcontinues. 项目和日常运作的目标有本质的不同。项目的目标是实现其目标,然后结束项目,而持续进行的日常运作 的目标一般是为了维持经营。项目的本质与日常运作大相径庭,因为当宣布的目标实现时,项目就结束了。相 比之下,日常运作是确定一组新目标,然后持续进行。 Projects alllevels caninvolve singleperson manythousands. durationranges from fewweeks severalyears. Projects can involve one manyorganizational units, jointventures partnerships.Examples projectsinclude, 项目是在组织中的所有层次上进行的。项目可能仅需一人,也可能需要成千上万人的参与。完成项目可能需要几个星期,也可能需要多年。项目可能只涉及组织中的一个单位,也可能要跨越若干个单位,如组成联合 体和伙伴关系。下面是项目的一些例子: Developing newproduct service开发一项新产品或者新服务; Effecting structure,staffing, organization实现组织机构、人员配备或工作作风的变革; Designing newtransportation vehicle 设计一种新的运输车辆; Developing modifiedinformation system 开发或购买一套新的或改进的信息系统; Constructing facility建造一座房屋或设施; Building watersystem community为某个社区建造供水系统; Running politicaloffice 谋取政治职位的竞选运动; Implementing newbusiness procedure process实施一种全新的经营程序或流程; Responding contractsolicitation。 响应某合同的招标。 项目和战略规划(中英对照)Projects StrategicPlanning 项目和战略规划 Projects organizingactivities addressedwithin organization'snormal operational limits. Projects therefore,often utilized organization'sstrategic plan, whether projectteam contractedservice provider. 项目是组织在目常运作范国内无法处理的活动的一种手段。因此,项目经常当做实现组织战略计划的一种 手段使用,不管项目团队是该组织的员工,还是服务合同的承包者。 Projects typicallyauthorized followingstrategic considerations: 以下的一项或多项战略考量,是项目批准的典型依据: marketdemand (e.g., oilcompany authorizes newrefinery chronicgasoline shortages) 市场需求(例如,由于汽油短缺,某汽车公司批准制造低油耗汽车)。 organizationalneed (e.g., trainingcompany authorizes newcourse increaseits revenues) 营运需要(例如,某培训公司批准新设课程项目,以增加收入)。 customerrequest (e.g., electricutility authorizes newsubstation newindustrial park) 客户要求(例如,电业局批准新建变电站项目,为新工业园区供电)。 technologicaladvance (e.g., softwarefirm authorizes newproject newgeneration videogames after newgame-playing equipment electronicsfirms) 技术进步(例如,电子公司在电脑内存技术改进后,批准研制新视频游戏机项目)。 legalrequirement (e.g., paintmanufacturer authorizes establishguidelines newtoxic material)。 法律要求(例如,油漆厂批准制定有毒材料使用须知项目)。 什么是项目管理(中英对照) What ProjectManagement? 什么是项目管理? Project management knowledge,skills, tools projectactivities meetproject requirements. Project management accomplishedthrough projectmanagement processes initiating,planning, executing, monitoring projectmanager personresponsible projectobjectives. 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。项目管理是通过 应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。项目经理是负责实现项目目标的个 projectincludes: 管理一个项目包括:Identifying requirements 识别要求; Establishing clear achievableobjectives 确定清楚而又能够实现的目标; Balancing competingdemands quality,scope, time cost权衡质量、范国、时间和费用力一面互不相让的要求; Adapting specifications,plans, differentconcerns variousstakeholders. 使技术规定说明书、计划和力一法适合于各种各样利害关系者的不同需求与期望。 Project managers often talk ―tripleconstraint‖—project scope, time cost—inmanaging competing project requirements. Project quality threefactors. High quality projects deliver requiredproduct, service resultwithin scope, withinbudget. relationshipamong anyone threefactors changes, leastone other factor affected.Project managers also manage projects uncertainty.Project risk uncertainevent occurs,has negativeeffect leastone project objective. 项目经理经常提到,在出现管理互不相让的要求时遇到的项目范国、时间和费用―三重制约‖的问题。项目 的质量受这三个因素权衡的不利影响。高质量的项目能在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果。上述 因素之间的关系是,如果三个因素之一发生了变化,其他因素中至少有一个会受到影响。项目经理还根据不确 定性来管理项目。项目风险是一旦发生至少会积极或消极影响一个项目目标的不确定事件或条件。 projectmanagement team has professionalresponsibility itsstakeholders including customers, performingorganization, public.PMI members adhere ProjectManagement Professional (PMP?) certification adhere ProfessionalConduct.‖ Project team members who PMImembers currentversions codes.项目管理团队对包括顾客、实施组织和公众在内的利害关系者负有职业责任。项目管理协会会员应遵守―道 德规范‖,取得项目管理专业人员资格的人应遵守―职业行为规范‖。身为项目管理协会会员和项目管理专业人 员的项目管理团队成员的行为,必须符合上述规范最新版本的要求。 processeswithin project management iterativebecause progressiveelaboration projectthroughout project'slife cycle. projectmanagement team learns more about teamcan greaterlevel detail.值得注意的是,项目管理的许多过程都具有一再重复的性质。其部分原因是由于项目在其整个生命期中存 在并需要逐步完善,即项目管理团队对项目了解得越多、越透彻,这个团队就能够更具体和更好地进行管理。 term―project management‖ sometimesused managerialapproach someongoing operations, which can alsoreferred approachdefines its activities projectprovided section1.2.2. hasbeen recentyears managemore activities moreapplication areas using project management. More organizations using―management alloperations can alsorelated organizationalculture projectmanagement culture described Section2.3. Although, projectmanagement using―management detaileddiscussion approachitself standard.项目管理这个术语有时用来说明管理目常运作的一种组织手段。这种手段说得更准确点,应称为以项目为 手段进行管理(Management Projects),它把目常运作的许多方面作为项目对待,并确保应用的是经过实践证明过的项目管理技术。尽管对于采用以项目为手段进行管理的组织机构而言,通晓项目管理是成败的关键, 但是对这种手段本身的详细讨论并不在本指南讨论的范国之内。 专业知识领域(中英对照) Areas Expertise专业知识领域 Much managingprojects projectmanagement, workbreakdown structures, critical path analysis, earnedvalue management. However, understanding knowledge,skills, tools, techniques,which generallyrecognized goodpractice, sufficientalone effectiveproject management. Effective project management requires projectmanagement team understand useknowledge skillsfrom leastfive areas xpertise:管理项目所需的许多知识和许多工具和技术都是项目管理独有的,如工作分解结构、关键路径分析和实现 价值管理。然而,单单理解和应用上述知识、技能和技术还不足以有效地管理项目。有效的项目管理要求项目

真实成本(Actual Cost,AC):给定一段时间范围内,完成工作所引起的、与在计划值和挣值(它们有时仅是直接人工工时、或仅是直接成本,或是包括间接成本的内的所有成本)范围内预算的任何成本相关的全部成本。

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