大学生就业程序

就业程序了解用人单位的招聘程序、毕业生的手续办理程序,对于大学毕业生顺利就 业很有帮助。 一、用人单位招聘程序 通常包括确定用人需求、制定招聘方案、发布招聘信息、获得候选人、筛选 候选人、候选人进入用人单位工作等一系列环节。 (一)确定用人需求 一般是具体的业务部门根据部门工作量和事业发展情况制定人员预算,把缺 少的人数及岗位情况报给人力资源管理部门,由人力资源管理部门会同业务部门 根据实际情况决定是否招聘。 (二)制定招聘方案 在招聘需求获批以后,人力资源管理部门确定招聘方式。招聘方式一般有两种, 一是从单位内部调动,二是从面向社会公开招聘。 (三)发布招聘信息 用人单位发布信息的渠道包括:单位自己的网站,高校就业网站,人才网站, 教委毕业生就业网站,电视、报纸、杂志等媒体,招聘会。也有的大公司有针对 性地在部分高校进行校园招聘宣讲。 (四)收集求职简历 用人单位在发布招聘信息的同时,会告知毕业生在限定的时间内以规定的方 式提交个人简历。现在为了工作方便大多数单位要求发送电子简历,但在招聘会 等特定情况下也收取纸质简历。 (五)筛选候选人 人力资源管理部门对申请人的基本情况进行初步筛选,然后根据报名与需求 情况确定下一步筛选流程,一般都采用面试或笔试的方式,很多单位二者都用, 甚至反复好几次。 六)签约与毕业生接收 用人单位经过各项考核后,与决定录用的毕业生签订就业协议。在毕业生报 到后办理毕业生的人事档案关系转递,完成正式接收。 二、毕业生就业程序 (一)毕业生就业材料 毕业生就业材料包括毕业生推荐表、就业协议书和报到证。 1.毕业生推荐表。它是以学校名义向用人单位推荐毕业生的表格,对用人 单位具有较大的权威性和可靠性,大部分用人单位把该表作为应聘的主要面试资 2.就业协议书。其全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,它是由各省级教育行政部门统一制定的在本辖区内使用的格式协议书。协议由用人单 位、毕业生、学校三方签字盖章生效。其目的在于明确毕业生、用人单位和学校 在毕业生就业工作中权利和义务,为国家派遣提供依据。 3.报到证。其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全 国毕业研究生就业报到证》,它由教育部统一印制、高校毕业生和用人单位经双 向选择并签订协议书后、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就 业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、 户口的有效凭证。 (二)毕业生就业程序 一个完整的择业过程指从大学生准备找工作,到去单位正式报到并转递完档 案人事关系为止的整个活动过程。具体而言,包括收集信息、确定目标、准备材 料、参加招聘、签订协议、去单位报到等步骤。 1.收集就业信息,确定就业目标 求职的第一步就是要搜集信息,通过网络、报刊杂志、导师、就业工作老师、 已经毕业的师兄师姐以及亲朋好友等社会关系都可以获得这些信息。还要了解国 家、省市和本校的毕业生就业政策,以及就业相关的法律法规。 2.整理求职材料,搜寻招聘信息 确定了择业目标就可以有针对性地撰写求职简历、求职信,把各种证明自己 能力和获得成绩的证书进行分类整理。制作好的求职材料可以与同学、老师、家 长进行交流,根据他们的建议修改完善。 准备求职材料的同时,关注学校就业信息网、本地区高校毕业生就业网,参 加学校举办的招聘会,利用各种社会关系搜集目标招聘信息。有合适的单位就及 时投递求职材料,主动与用人单位联系,争取获得面试或笔试的机会。 3.充分发挥优势,竞聘就业岗位 个阶段是求职的核心阶段。毕业生要充分调动自身能力,展现自己的特长和 优势,来参加用人单位可能设计的各种面试、综合知识测试、心理测试、技能测 试等等。毕业生要事先对用人单位的背景、内部运行机制、将来发展规划、企业 文化、用人理念等有一个全方位的了解,做到知己知彼,方能从容应对。 4.依次填写盖章,签订就业协议 通过用人单位的种种考核,被通知正式录用后,就可以把已经办理好的毕业 生推荐表交给用人单位,再把用人单位返回的回执交给学校,领取三方就业协议 5.领取报到证,转递户档关系毕业生拿到签发的就业报到证后,要在规定时间内去用人单位报到。外地生 源的毕业生需要拿着报到证去学校户籍部门办理户籍迁移卡,然后凭户籍迁移 卡、就业报到证、毕业证到用人单位所在地落户。 第七章 求职方法 本章要点: 1.学会有效的搜集整理利用就业信息的方法 2.能按照要求撰写求职自荐材料 3.了解面试与笔试的过程与注意事项 4.能以积极的心态面对就业过程中的压力 第一节 信息收集 就业信息在大学生求职过程中起着越来越重要的作用。就业不仅取决于大学 生的知识、能力、综合素质、性别和所学专业等因素,也取决于个体获取信息的 质和量以及对信息加工的能力。 一、就业信息及其作用 (一)就业信息 1.就业信息的概念 就业信息是指通过各种媒介传递的有关就业方面的消息和情况。包括就业形 势、就业政策、用人单位情况、招聘会信息等。 2.就业信息的特点 (1)时效性。 (2)针对性。 (3)共享性。 (二)就业信息的作用 1.就业信息是职业选择的基本前提。求职的竞争在一定意义上是就业信息 的竞争。获得的就业信息越多,视野越开阔,选择面也越宽,成功就业的可能性 就越大。如果没有获得准确可靠的需求信息,就无法稳妥地把握自主择业的主动 权,实现职业理想就会变成一句空话。 2.就业信息是择业决策的重要依据。若使择业决策具有科学性,必须保证 获得足够量的就业信息量。譬如国家的就业方针、各地方及行业的就业政策、自 己所属院校的就业细则。当然,更为主要的还有用人单位的需求信息。如果在这 些信息的占有量上不足,毕业生取舍决策的科学性、准确性就要大打折扣。 3.就业信息是顺利就业的根本保障。对毕业生而言,要想顺利通过面试关, 就必须对用人单位的情况有一定程度的了解,这就是对就业信息深层次的要求 了。一位大学毕业生谈到他如何顺利通过面试时讲到:若不是之前认真浏览了该 公司的英文网站,无论如何我也翻译不出那几个重要项目的专用名词。除了对招 聘单位基本情况的了解外,在面试时,如果你就公司的企业文化、经营方式、产 品结构和市场行情等情况能谈谈你的理解,相信会给考官留下深刻的印象。 二、就业信息的获取途径 (一)学校就业部门 学校就业部门是获取就业信息的主渠道。从目前的就业机制来看,学校就业 部门是毕业生就业工作所涉及的所有环节的核心。它既与毕业生就业工作所涉及 的各级主管部门之间保持着密切联系,同时也是用人单位选录毕业生所依赖的一 个主要窗口。 从学校获得的就业信息具有如下特点: 1.权威性高、真实性强。 2.针对性强、时效性好。 3.使用率高、竞争激烈。 (二)互联网等社会传播媒介 目前能够获取就业相关信息的网站主要有以下两类: 1.专门就业网站。主要包括政府主办的就业网站,如教育部主办的中国高 校毕业生就业服务信息网,各部委、各省市教育行政主管部门、人力资源和社会 保障部门主办的毕业生就业信息网,各高校毕业生就业指导中心网站。 2.用人单位网站 网络的发展,建立起了一个劳动力市场平台。一定程度上为毕业生提供一个 无形的、统一的、开放的就业环境,使所有毕业生可以站在同一起跑线上竞争, 不受地域空间的限制。 (三)招聘会 为做好每年的毕业生就业工作,各地方、各行业都要举办大大小小的人才招 聘会,很多高校每年也都要组织举办大型的双选会或校园专场招聘会。这些招聘 会为毕业生与用人单位面对面接触提供了机会,需求信息量非常大,毕业生要十 分重视、充分利用这些机会交流、展示自己,尽可能地多了解相关情况,广泛收 集各单位的用人信息。 (四)社会关系资源 毕业生应积极拓展一切可能的信息渠道收集信息,充分发挥社会关系的作 用,例如亲戚、朋友校友等。除此之外,特别提醒的是毕业生还要主动寻求本专 业老师的帮助,因为本专业的老师比一般人更了解行业的发展情况及其学生适合 就业的区域、单位、岗位等,通过他们所提供的信息往往准确、具体,就业的成 功率也较高;另外,已经毕业的师哥师姐们也是良好的社会关系资源,他们不但 工作单位分布广泛,而且岗位与专业相对对口,所了解到的就业信息具有较高的 实用价值。 (五)实习或社会实践单位 实习单位一般都是专业对口的单位,通过实习,毕业生可以比较深入地了解 单位各方面的信息,单位对你也会有所了解。如果单位要招人,而你的条件又让 他们满意,你就可能成其为招聘考察的对象了。再者,寒暑假时间里的社会实践、 平时的社会交往活动等,也都是充分地收集单位企业用人信息的好机会,要充分 利用这些资源。 就业信息的获取应该是全方位,多渠道的,绝不仅仅局限于某一种或某几种 形式,以上只是介绍五种常用的方法。 三、就业信息的整理与使用 通过各种渠道收集来的就业信息一般比较杂乱,往往还不能直接利用。毕业 生一定要结合自己的实际情况,对信息进行有目的、有重点、有针对性地分析处 (一)整理信息,分出主次收集好信息后,根据个人对职业的要求,将符合自己定位和发展的就业信息 分出主次进行排队、筛选。要找准定位,重点突出,切不可把所有信息都平等对 待,要学会取舍和放弃,毕竟人的精力是有限的。 (二)核实信息的准确性和有效性 要掌握用人单位招聘的专业、层次、具体的工作岗位及岗位要求等,以及对 求职者的学历、学习成绩、特长、政治面貌、思想品德、职业能力、外貌、性别、 身体状况等要求。另外,还要特别注意信息的时效性,选择最新信息。 (三)弄清用人单位情况 要尽可能详细地了解用人单位情况,如用人单位准确的全称,上级主管部门 及其隶属关系,用人单位的性质、规模、发展前景、环境、经营业务等,用人单 位的待遇,用人单位介绍的情况是否真实等。 在对以上所有信息分析研究的基础上,制定目标方案,做出选择决策。为保 证决策的正确性,征求家长、老师和同学们的意见也是必不可少的。

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